System dla hurtowni farmaceutycznych

Od ogłoszenia przetargu do umowy.

Wstępna praca obejmuje zbieranie informacji o przetargach. Poza określeniem przedmiotu i terminu składania ofert zbierana jest dokumentacja powiązana z przetargiem. W dalszej kolejności podejmowana jest decyzja o przystąpieniu do przetargu. Możliwość importowania danych z dokumentacji przetargowej w połączeniu z dostępnością informacji o cenach i obrotach z programu handlowego zapewnia skuteczną i komfortową wycenę oferty przetargowej, tym bardziej, że cena sprzedaży może być ściśle powiązana z ustaloną z producentem ceną zakupu produktów pod konkretny przetarg. Oferta stanowi element dokumentacji przetargowej i w przypadku wygrania jest podstawą dalszej sprzedaży objętej umową przetargową.

Obsługa handlowa umowy przetargowej

Zamówienia oraz faktury sprzedaży stanowią realizację umowy przetargowej. Podczas tworzenia dokumentów podawana jest dokładna informacja o stanie przetargu. System rozlicza również zamówienia u producentów na podstawie warunków ustalonych pod konkretny przetarg. Taki tryb zamówień jest szczególnie przydatny w przypadku przetargów trwających nawet kilka lat, gdyż zmiana ceny produktu możne znacząco wpłynąć na rentowność sprzedaży. System umożliwia dodatkowo realizację dowolnych zadań i zgłoszeń powiązanych z przetargiem, do których mogą należeć spotkania, reklamacje, dodatkowe uzgodnienia handlowe.

Raportowanie

Jest realizowane na wielu płaszczyznach i stanowi podstawę analizy skuteczności oraz rentowności przetargów. Statystyka wykazuje m.in. stosunek i wzajemne relacje przetargów zarejestrowanych, ofertowanych, wygranych, przegranych itp. Realizacja to sprzedaż, ale również rentowność w odniesieniu do prognozy. Analiza pozwala symulować oraz określać stan bieżący dzięki czemu można korygować zadania związane z przetargiem. Rejestracja danych posiada walory systemu CRM dzięki czemu raportowanie może być wykonywane z uwzględnieniem różnych parametrów, takich jak okresy, predefiniowane grupy, opiekun handlowy i wiele innych.

 Filozofia działania systemu